JDS Conseil
Organise des séminaires ...
Le séminaire de dématérialisation des documents entrants et sortants est organisé sur une demi-journée et propose une compilation rapide et pragmatique des éléments clés du passage au document numérique.
 
Plan de la présentation :

Les différents aspects de la dématérialisation des documents d'entreprise seront abordés durant le séminaire, avec les éléments clés différentiateurs, les gains économiques et qualitatifs attendus d'une démarche volontariste et accompagnée vers la suppression progressive du papier au sein des services concernés :

Les gains transversaux liés à la dématérialisation :
Les flux papiers à dématérialiser
Le comparatif papier / dématérialisé
Limites et contraintes de l'utilisation du papier
Les avantages économiques de la solution dématérialisée
La dématérialisation des courriers entrants :
Le processus professionnel de numérisation
La reconnaissance automatique RAD-LAD
Facteurs clés et chiffres de la démat’ courrier
La dématérialisation des courriers sortants :
Les raisons clés de la dématérialisation sortante
Les gains attendus de l'externalisation de l'édition et mises sous plis
Validité et gains des solutions de courrier certifié et la LRE
Dématérialisation des factures clients sortantes :
La règlementation fiscale et l'article 289 du code des impôts
La différence entre dématérialisation EDI et PDF signés
L'application pratique de l'échange PDF signé en B2B
Les gains financiers de la dématérialisation des factures clients
L'objectif qualité et organisationnel
Dématérialisation des factures fournisseurs entrantes :
Les vraies motivations de la dématérialisation des factures fournisseurs
Les gains financiers de la dématérialisation des factures fournisseurs
L'objectif qualité et organisationnel
Dématérialisation des documents RH :
Les documents concernés et la priorité de traitement
Les principaux bénéfices de la démat' RH
Le cas particulier du bulletin de paie
Signature et coffre-fort électroniques :
La validité des signatures électroniques et graphiques
L'archivage des documents dans le coffre-fort électronique
La norme AFNOR NFZ 42-013 expliquée simplement
La définition d'un SAE (Système d'Archivage Electronique)
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Les ateliers seront enregistrés, commentés et disponibles pour les personnes inscrites après la présentation, sous forme de présentation powerpoint commentée (case à cocher disponible sur la page d’inscription ). Les supports et explications associés seront envoyés via un lien privatif pour la consultation de l’atelier en question.